房产档案现代化管理措施分析

在开展城市建设的过程中，房地产行业做出了许多贡献。为了提高房地产发展水平，就要加强房产档案管理、明确房地产的产权、确保档案管理走向现代化。要结合房地产档案的特点，分析现阶段档案管理中存在的问题，这样才能制定相应的解决对策、融入现代化管理理念、提高档案工作的质量和效率。

一、房产档案管理的特征

房产档案管理工作比较复杂，在档案中涉及到诸多专业领域，如环境保护、城市规划等，还包括不同种类如建筑，管线等方面的资料。在进行房产档案管理时，需保证档案能够反映出城市的最新动态，在档案中会包含不同时期的城市变化，这就使得房产档案管理具有一定的动态性。要保证房地产档案内容的真实性，对城市基础设施的建设和改造以及与房地产有关的法律纠纷等问题，均要如实在档案中进行记录。

二、房产档案管理中存在的问题

（一）缺乏抗风险能力

在开展房地产档案管理时，由于抗风险措施不到位，一旦发生自然灾害或人为灾害，就可能会导致房地产档案遭到比较严重的破坏，甚至直接被毁损。虽然人们在进行房地产档案管理时会注重环境建设，力求为档案提供良好的保管空间，但在实际抗风险中还存在许多不足。

（二）档案质量有待提升

许多房地产档案的年头较长，与城市的发展密切相关。房地产档案是城市发展的重要见证，随着时代的不断发展，档案的信息记录方式也在逐步变化，从原有的纸质文字记录变成多媒体、计算机、影像记录。传统的房地产档案记录主要以文字为主，缺乏生动逼真的图纸和空间立体影像等，档案的质量有待进一步提升。关于房地产的拆迁审批和房屋纠纷等重要的信息由于记录方式比较单一而没有得到合理的保存，这样就会影响房地产档案内容的完整性。

（三）档案记录不完整

随着房地产事业的不断壮大，人们越来越重视房地产档案管理工作。在房地产档案中会记录一些关于房地产产权活动的信息，这些信息十分重要。不过，在实际产权活动中，档案管理人员并没有充分参与其中，其所获得的资料往往与实际情况不符。由于对房地产信息的收集比较困难，档案记录不完整的问题频频出现。

（四）不能及时对档案进行修改

虽然在房地产档案记录中会存在许多不完善之处，而且相关部门已提出要求，要及时对不符合实际情况和规定的内容进行修改，但在实际操作的过程中，依然存在档案内容无法得到及时修改的问题。管理人员发现问题后，通常需要将档案退还给登记人，但答案的修改会涉及到诸多内容，不仅耗费时间还要投入大量的人力。

三、房地产档案现代化管理措施

（一）对档案管理方式进行创新

要转变传统的房地产档案管理方式，运用先进的数字化技术和信息化技术对档案进行有效的收集和存储。要丰富档案的载体，在确保档案得到有效管理的同时，运用更加先进的存储技术保证档案能够得到更加详细的记录和妥善保管。从传统的纸质档案文件到光碟和磁盘，档案载体发生很大的变化。随着计算机技术的不断发展，现代档案的主要载体就是计算机系统。房地产档案管理需要与时俱进，充分应用计算机系统对档案进行记录和保管。还要做好档案的备份工作，一旦发现意外状况，可以保证档案的安全性，避免档案发生遗失。对于一些年限较长的档案，可以采用技术对其进行还原，保证内容的完整性。要结合城市发展的情况，加强房地产档案现代化管理，要通过动态管理的方式保证档案记录真实可信，能够客观记录城市发展的每一个阶段。由于现阶段房地产档案管理的数量比较多，这样就会给档案管理人员带来较大的工作强度。这就需要积极加强档案现代化管理，解放人力和物力，采取先进的技术实现对档案的有效管理，提高工作效率和工作质量。

（二）创新服务手段

要了解房地产档案的重要性，树立完善的服务观念，使档案能够为城市建设和社会发展做出贡献。要结合最新形势和未来的发展趋势以及城市建设的目标，更新思想，完善服务手段，采取主动型服务模式，通过深入调研、了解社会的需求后，再开展针对性服务。要积极采用信息化技术，保证档案管理服务更上一层楼，提高服务质量。

（三）保证档案资料的规范性

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